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ChatGPT 자동화의 핵심 개념(반복 업무 분해·입출력 고정·검수)을 정리하고, 콘텐츠 생산과 업무 루틴을 자동화하는 실전 흐름을 제시합니다. 복붙용 프롬프트·체크리스트 포함.
ChatGPT 자동화는 거창한 개발이 아니라, 반복 업무를 잘게 쪼개고(분해), 입출력을 고정하고(표준화), 검수 규칙을 붙이는 것에서 시작합니다. 이 글은 콘텐츠 생산과 업무 루틴을 ‘시스템’으로 만드는 실전 방법을 정리합니다.
글 생산 자동화의 기본은 ChatGPT 글쓰기, 블로그 운영 흐름은 ChatGPT 블로그, 프롬프트의 틀은 ChatGPT 프롬프트 작성법, 샘플은 ChatGPT 프롬프트 예시, 라이브러리는 ChatGPT 프롬프트 모음에서 바로 가져다 쓸 수 있습니다. 결과물을 PDF로 쌓는다면 ChatGPT PDF, 전자책 수준으로 확장하려면 ChatGPT 전자책을 함께 참고하세요.
자동화의 본질(이 3개만 기억)
- 분해: 일을 “한 번에”가 아니라 단계로 쪼갠다.
- 표준화: 입력(자료)과 출력(형식)을 고정한다.
- 검수: AI 결과를 통과/반려하는 규칙을 만든다.
1) 자동화가 잘 되는 일 vs 안 되는 일
자동화가 잘 되는 일은 공통점이 있습니다. 반복되고, 입력이 비슷하고, 결과 형식이 고정될 수 있는 일입니다.
자동화가 잘 되는 일
- 블로그 아웃라인 생성, 초안 작성, 가독성 편집
- 템플릿 기반 문서(PDF/전자책) 제작
- 요약/FAQ/체크리스트 생성
- 반복 문의 답변 초안(고객응대 템플릿)
자동화가 약한 일
- 정확한 사실/수치가 핵심인 최신 정보(검증 필수)
- 개인 상황에 따라 답이 달라지는 의사결정
- 법/세무/의료 같은 고위험 조언(전문 검토 필요)
- 브랜드 톤이 민감한 최종 카피(사람 최종 편집 권장)
2) 자동화 설계: ‘업무 분해’부터 시작하는 10분 프레임
자동화에서 제일 먼저 해야 할 일은 “툴 선택”이 아니라 “업무 분해”입니다. 아래 프레임을 그대로 쓰면 됩니다.
업무 분해 템플릿
- 목표: 최종 결과물 1개를 정의한다(예: 글 1편 발행).
- 단계: 5~8단계로 쪼갠다(자료→아웃라인→초안→편집→검수→발행).
- 입력: 각 단계에서 필요한 자료를 정한다(키워드, 참고 링크 등).
- 출력: 각 단계의 출력 형식을 고정한다(표/체크리스트/HTML).
- 검수: 통과/반려 기준을 만든다(과장 금지, 중복 제거 등).
3) 콘텐츠 자동화 예시: 블로그 글 1편을 시스템으로 만들기
블로그 글 자동화는 “한 번에 글 써줘”가 아니라, 각 단계 프롬프트를 쌓는 방식이 안정적입니다.
권장 파이프라인(6단계)
- 키워드/의도 정리
- 아웃라인 생성(H2/H3)
- 초안 작성
- 가독성 편집
- 단정/과장/사실성 검수
- HTML 변환 + 내부링크 삽입
(A) 아웃라인 프롬프트
너는 SEO 에디터다.
키워드: [키워드]
검색의도: [정보/실행/도구]
조건: H1 금지, H2 7개, 표 1개, 체크리스트 12개, FAQ 8개.
출력: 아웃라인만 제공.(B) 초안 프롬프트
너는 한국어 콘텐츠 편집자다.
아웃라인: [H2/H3]
조건: 과장 금지, 근거 없는 수치 금지, 쉬운 말로 설명.
출력: 본문 초안.(C) 검수 프롬프트
아래 글을 발행 전 검수해줘.
조건: 단정/과장/근거 부족/중복/오탈자/가독성 체크.
출력: 수정 포인트 15개 + 대체 문장 10개.
[본문]4) 업무 자동화 예시: 반복 문서/보고를 빠르게 만드는 법
업무 자동화는 ‘서식 고정’이 핵심입니다. 회의록/보고서/메일처럼 형태가 고정된 업무부터 시작하세요.
입출력 고정 예시
- 입력: 메모/카톡/녹취 요약 10줄
- 출력: 회의록(결정사항/할일/담당/기한)
- 검수: 누락 여부(담당/기한 없는 항목 반려)
5) 자동화 실패를 막는 체크리스트
- 업무 단계가 8단계를 넘어서 복잡해지지 않는가(너무 크면 쪼개기)
- 각 단계의 입력 자료가 “항상 준비 가능”한가
- 출력 형식이 고정돼 있는가(표/목록/HTML 등)
- 검수 규칙이 명확한가(통과/반려 기준)
- 최종 발행물은 사람이 마지막으로 읽고 수정하는가
6) 자동화에 바로 쓰는 프롬프트 8개
(1) 업무 분해(5~8단계)
너는 프로세스 설계자다.
업무: [반복 업무]
목표: 업무를 5~8단계로 분해하고 각 단계의 입력/출력을 정의한다.
조건: 자동화 가능한 부분과 사람 검수 부분을 구분.
출력: 표(단계/입력/출력/검수 기준/자동화 가능 여부).(2) 표준 출력 포맷 만들기
아래 업무의 표준 출력 포맷을 만들어줘.
업무: [업무]
조건: 항목명 고정, 빈칸은 [미정]으로 표시.
출력: 템플릿만 제공.(3) 자동화용 프롬프트(입력→출력)
너는 자동화 에이전트다.
입력: [원자료]
출력 형식: [고정 템플릿]
조건: 누락 금지, 불확실하면 [확인 필요]로 표시.
출력: 템플릿 채워서 제공.(4) 검수 규칙 생성(통과/반려)
아래 결과물의 검수 규칙을 만들어줘.
목표: 통과/반려 기준을 체크리스트 15개로 만든다.
출력: 체크리스트 + 반려 사유 예시 5개.
[결과물/형식](5) 반복 글 생산(시리즈 구조 고정)
너는 시리즈 콘텐츠 에디터다.
시리즈 주제: [주제]
목표: 글 8편을 허브-스포크 구조로 설계하고, 각 글의 아웃라인을 만든다.
조건: 내부링크 문장 포함, 과장 금지.
출력: 글 8편 목록 + 아웃라인 + 내부링크 문장.(6) HTML 변환(티스토리용)
아래 글을 티스토리용 HTML로 변환해줘.
조건: 인라인 스타일, H1 금지, 표/박스 유지, 내부링크 유지.
출력: HTML만 제공.
[본문](7) PDF/전자책으로 확장
아래 콘텐츠를 PDF/전자책으로 확장해줘.
조건: 표 2개, 체크리스트 40개, 템플릿 10개, 과장 금지.
출력: PDF/전자책용 원고만 제공.
[본문](8) 운영 점검(병목 찾기)
너는 운영 컨설턴트다.
현재 루틴: [설명]
목표: 병목(시간/품질/검수) 3개를 찾고 개선안을 제시한다.
출력: 병목 3개 + 개선안 9개(즉시/중기/장기).관련 글
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